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APPEL DE PROPOSITIONS -  Élaboration du Plan de développement global 2028-2038

1. Contexte

SAF’Île agit comme organisme porte-parole de la communauté acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard. Elle contribue notamment à la concertation, à la mobilisation et au développement de la communauté, ainsi qu’à la mise en œuvre du Plan de développement global (PDG). 
 

Le Plan de développement global (PDG) constitue une démarche de planification stratégique à l’échelle de la communauté acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard. Il vise à établir une vision commune et à déterminer des orientations et des priorités qui guideront le développement de la communauté sur une période de dix ans. 


Le Réseau des développeurs (RDD) regroupe 26 organismes et instances qui contribuent au développement de la communauté acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard. Le RDD constitue un espace important de concertation et de mobilisation entre les différents secteurs et partenaires de la communauté. La participation des membres du RDD sera donc au cœur de l’élaboration du PDG 2028-2038. 
 

Le PDG 2017-2027 a été élaboré à partir de recherches et d’études pertinentes, des plans stratégiques des organismes, ainsi que de consultations menées auprès de la population et des organismes de la communauté. Il privilégiait notamment une approche scolaire-communautaire, considérée comme importante pour le renouvellement, la vitalité et la sécurité démographique de la communauté. 
 

Alors que le PDG 2017-2027 arrive à son terme, son évaluation permet de dégager les apprentissages et les éléments à considérer pour la prochaine période de planification. Cette démarche amène également à réfléchir au modèle de fonctionnement et au rôle du CTMO dans le cadre du PDG 2028-2038, afin de déterminer les ajustements qui pourraient être nécessaires pour soutenir la mise en œuvre du prochain plan. 
 

L’élaboration du PDG 2028-2038 vise ainsi à établir une vision commune pour les dix prochaines années, en s’appuyant sur l’évaluation du PDG précédent, sur les réalités actuelles et émergentes de la communauté et sur une démarche de consultation et de mobilisation auprès du RDD, des partenaires et de la population. Le prochain PDG devra également tenir compte de la gouvernance communautaire, tout en respectant l’autonomie et les mandats propres aux organismes qui composent la communauté. 
 

Dans ce contexte, SAF’Île souhaite retenir les services d’une firme, d’un consultant ou d'une consultante possédant une expertise en planification stratégique, en mobilisation communautaire et en démarches participatives afin d’accompagner la communauté dans l’élaboration du PDG 2028-2038. 

2. Objectifs de l’appel de propositions

Le mandat vise à accompagner la communauté acadienne et francophone de l'Île-du-Prince-Édouard dans l'élaboration d'une nouvelle planification stratégique globale pour
la période 2028-2038. 
 

Plus précisément, les objectifs sont les suivants : 
 

  • Réaliser une démarche de consultation inclusive auprès des organismes, partenaires et membres de la communauté; 

  • Identifier les enjeux actuels et émergents touchant la communauté acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard; 

  • Favoriser la mobilisation des organismes membres du Réseau des développeurs autour d’une vision commune; 

  • Établir les orientations stratégiques, priorités et objectifs du PDG 2028-2038; 

  • Définir une vision stratégique à l’horizon de dix ans, qui pourra être mise en œuvre progressivement au cours de la période couverte par le plan; 

  • Prévoir des mécanismes permettant de suivre la mise en œuvre du PDG, notamment par un suivi annuel et une évaluation à mi-parcours; 

  • Produire un document stratégique clair, mobilisateur et mesurable permettant de guider les efforts collectifs de développement de la communauté au cours des dix prochaines années. 

3. Portée des travaux

Le consultant, la consultante ou la firme retenue devra notamment : 
 

Phase 1: Préparation et analyse 

  • Prendre connaissance du rapport d’évaluation du PDG 2017-2027; 

  • Examiner la documentation pertinente, incluant les plans stratégiques des organismes concernés et d’autres documents de référence; 

  • Prendre en compte le contexte et l’historique des démarches de planification globale de la communauté; 

  • Élaborer une méthodologie détaillée de consultation et de mobilisation; 

  • Définir, en collaboration avec la SAF’Île et le Comité de travail et de mise en œuvre (CTMO), les mécanismes de participation et de gouvernance à prévoir dans la démarche. 

 

Phase 2: Concertation auprès du Réseau des développeurs 

  • Réaliser des consultations approfondies auprès des 26 organismes membres du Réseau des développeurs; 

  • Consulter les partenaires institutionnels et autres intervenants clés; 

  • Favoriser une démarche de concertation permettant de faire émerger une vision commune, tout en respectant l’autonomie et les mandats des organismes participants; 

  • Produire une synthèse des principaux enjeux, besoins et priorités identifiés. 

 

Phase 3: Consultations publiques 

  • Concevoir et réaliser une démarche de consultation publique auprès de la communauté acadienne et francophone de l'Île-du-Prince-Édouard; 

  • Assurer une représentation des différentes régions et groupes de la communauté; 

  • Compiler et analyser les résultats recueillis. 

  • Intégrer les résultats des consultations à l’analyse stratégique globale. 

 

Phase 4: Analyse stratégique et rédaction 

  • Analyser l’ensemble des données recueillies dans le cadre de la démarche; 

  • Élaborer un cadre stratégique pour la période 2028-2038; 

  • Développer les orientations, objectifs et résultats visés; 

  • Définir une vision stratégique à long terme pouvant être mise en œuvre progressivement au cours des dix années du PDG; 

  • Développer des indicateurs permettant de suivre les progrès et d’évaluer les résultats du plan; 

  • Proposer des mécanismes de collecte de données, de suivi des résultats et de reddition de comptes; 

  • Préciser les mécanismes de suivi annuel de la mise en œuvre du PDG; 

  • Prévoir une évaluation à mi-parcours du PDG; 

  • Rédiger une version préliminaire puis une version finale du PDG 2028-2038. 

 

Phase 5: Validation et adoption 

  • Présenter les résultats préliminaires à la SAF’Île et au Comité de travail et de mise en œuvre (CTMO); 

  • Intégrer les commentaires reçus; 

  • Appuyer le processus de validation du plan auprès de la SAF’Île et du CTMO; 

  • Produire la version finale du Plan de développement global 2028-2038. 

4. Échéancier

Le mandat devrait se dérouler approximativement selon l’échéancier suivant : 
 

  • Automne 2026 : préparation et planification du mandat; 

  • Automne 2026 à hiver 2027 : consultations auprès du Réseau des développeurs et des partenaires; 

  • Hiver 2027 à printemps 2027 : consultations publiques régionales; 

  • Printemps 2027 a été 2027 : analyse stratégique et rédaction du PDG; 

  • Automne 2027 : validation et adoption du plan; 

  • Hiver 2028 : version finale et soutien au lancement du PDG. 
     

L’échéancier détaillé sera établi en collaboration avec la firme ou le consultant retenu. 

Le mandat couvrira deux exercices financiers. 

5. Profil recherché

Le consultant, la consultante ou l’équipe retenue devra démontrer : 
 

  • Une expérience significative en planification stratégique ou en développement communautaire; 

  • Une expertise en mobilisation et animation de consultations participatives; 

  • Une capacité à analyser des données qualitatives et quantitatives; 

  • Une excellente maîtrise de la rédaction en français; 

  • Une connaissance du contexte acadien et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard; 

  • Une bonne compréhension des réalités insulaires de l’Île-du-Prince-Édouard; 

  • Une connaissance des communautés francophones en situation minoritaire; 

  • Une expérience auprès d’organismes sans but lucratif ou de réseaux communautaires. 
     

La connaissance du contexte communautaire de l’Île-du-Prince-Édouard et des réalités propres au développement de la communauté acadienne et francophone de la province sera considérée comme un élément important dans l’évaluation des propositions. 

6. Livrables attendus

Les livrables comprendront notamment : 
 

  • Un plan de travail détaillé et une méthodologie de consultation; 

  • Un calendrier de réalisation; 

  • Une synthèse des consultations réalisées; 

  • Un rapport d'analyse stratégique; 

  • Un cadre de suivi des résultats du PDG; 

  • Des mécanismes proposés pour la collecte de données, le suivi annuel et la reddition de comptes; 

  • Une proposition de mécanisme ou d’approche pour l’évaluation à mi-parcours du PDG; 

  • Une version préliminaire du Plan de développement global 2028-2038; 

  • Une version finale du Plan de développement global 2028-2038; 

  • Une présentation des résultats au Comité de travail et de mise en œuvre (CTMO) et/ou au Réseau des développeurs. 

7. Contenu de la soumission

Les soumissions doivent inclure : 
 

  • Une présentation de la firme, du consultant ou de la consultante; 

  • Les CV des membres de l'équipe affectés au mandat; 

  • Une démonstration de la compréhension du mandat; 

  • Une description de l'approche méthodologique proposée; 

  • Un plan de travail préliminaire; 

  • Une proposition financière détaillée incluant tous les frais associés au mandat; 

  • Une liste de références pertinentes pour des mandats similaires réalisés au cours des cinq dernières années. 

  • Toute information permettant de démontrer l’expérience et la connaissance du contexte acadien et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard et des réalités insulaires. 

8. Processus de sélection 

Les propositions reçues seront évaluées par la SAF’Île, avec la participation du Comité de travail et de mise en œuvre (CTMO). 
 

Le CTMO participera notamment à l’évaluation des candidatures reçues dans le cadre du présent appel de propositions. 
 

Les critères et modalités détaillés de sélection seront précisés dans le processus
d’évaluation des propositions. 

9. Date limite de dépôt

Les propositions doivent être transmises au plus tard le 1er novembre 2026 à minuit par courriel à: developpement@safile.org 

10. Personne-ressource

Pour toute question ou demande de précision : 
 

Chloé James 

Responsable des opérations et du développement  

Société acadienne et francophone de l'Île 

developpement@safile.org 

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Vous pouvez télécharger le PDF de cet appel de propositions ICI. 

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