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Appel d'offres - Responsable des communications

La SAF'Île recrute !



EMPLOYEUR

Société acadienne et francophone de l’Île (SAF’Île)


SUPERVISEURE IMMÉDIATE

Direction générale (DG)


APPEL 

La SAF’Île est à la recherche de candidatures pour mener ses activités et projets de communications. Ce contrat peut être comblé par un emploi à temps plein (échelle salariale 24$ - 28,07$ de l’heure) ou par une entente de services. Toutes propositions complètes sont les bienvenues.


DESCRIPTION DE TÂCHES 

Voir à la mise en œuvre du plan de communications comprenant la détermination d’objectifs de communication mesurables et de publics cibles, le développement d’approches, l’élaboration de messages clés et l’utilisation d’un éventail de canaux de communications – afin de contribuer au renforcement du positionnement unique de la mission de la SAF’Île et de ses comités régionaux.


Mettre au point une stratégie d’utilisation des outils de communications externes (médias sociaux, infolettres, annonces, site web, etc.). Développer, animer, mettre à jour activement la présence de la SAF’Île sur les plateformes appropriées et évaluer les résultats afin de mesurer et d’optimiser l’impact de nos efforts de communication ;


Créer, rédiger et réviser du contenu clair et accrocheur pour différents documents et outils de communication tels que : communiqués de presse, site web, infolettres, médias sociaux, documents internes, discours, notes de breffage, rapport annuel, messages publicitaires, outils promotionnels, et autres matériels de communication pertinent, et s’assurer de leur conformité (révision, format, design, image de marque);

Entretenir des relations avec les médias et le public en coordonnant les annonces, demandes médiatiques, suivis de publications et rediffusions de reportages ;

Gérer les invitations et inscriptions de diverses activités de promotion/visibilité afin d’appuyer l’équipe de SAF’Île lors l’organisation des événements annuels, incluant la composante protocolaire, en collaboration avec de nombreux partenaires, notamment :

  • Les Rendez-vous de la Francophonie ;

  • La Fête nationale de l’Acadie ;

  • Le Jour du Souvenir acadien.

Assurer une veille médiatique, de l’actualité, des enjeux et des opportunités d’influence, analyser ses retombées, proposer et réaliser les actions de communications pertinentes, le cas échéant ;

Maintenir une connaissance approfondie des tendances politiques actuelles et des développements politiques liés aux priorités de représentation, de positions et d’interventions dans les domaines stratégiques de la SAF’Île et le contexte politique plus large ;

Contribuer activement aux stratégies et activités d’engagement, de mobilisation et de concertation des membres du réseau communautaire, de la communauté, partenaires, bénévoles, collègues et autres parties prenantes, en ligne ou en personne, dans le respect des échéanciers – permettant la participation et l’engagement des membres de la communauté et des organisations ;

Faire des recommandations à la suite des activités et événements, ou concernant des outils, pour lesquels le poste est responsable (ex. : guide de meilleures pratiques, plan de communications, etc.) ;


Assumer toutes autres responsabilités connexes jugées nécessaires pour l’atteinte des objectifs de la SAF’Île.

PLANIFICATION ET ORGANISATION  Ce poste, ou ce contrat, demande une efficacité dans l’organisation, la priorisation et la planification du travail avec le minimum de supervision par la direction générale. La personne retenue devra faire preuve de flexibilité en réaction aux différentes situations à l’intérieur de son mandat. Il est aussi attendu que la personne soit en mesure de :

  • Assurer la qualité du produit fini ;

  • Faire preuve d’initiative et prendre des décisions éclairées ;

  • Accepter les suggestions de la direction générale et des autres membres de l’équipe ;

  • Contribuer à créer un sentiment de solidarité et d’enthousiasme au sein de l’équipe ;

  • Démontrer du leadership afin de proposer des améliorations aux méthodes de travail, mener des initiatives et développer de nouvelles compétences.

CONNAISSANCES REQUISES

Habiletés en communication

  • Excellentes capacités linguistiques en français et bonne connaissance de l’anglais ;

  • Bon sens des relations interpersonnelles, du tact et de la diplomatie, permettant de gérer diverses situations sensibles et de collaborer ;

  • Excellente capacité de rédaction et d’analyse.

Connaissances des outils

  • Maîtrise des outils en matière de communication, de promotion et de marketing ;

  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, TEAMS, SharePoint, OneNote, etc.) ;

  • Connaissance des plateformes de visioconférence, de logiciels de collecte de données, d’Adobe.

Jugement et prise de décision

  • Forte capacité de planification et d’organisation du travail et habiletés supérieures de gestion de projets complexes, dont la conduite de plusieurs activités simultanément.

  • Faire preuve de jugement, de rigueur et de précision ; les différentes situations peuvent nécessiter une interprétation sans précédents existants.

  • Capacité d’analyse rigoureuse pour arriver à des recommandations à la direction générale ou à l’équipe.

Autres

  • Bonne connaissance des communautés francophones en situation minoritaire.

  • Bonne connaissance des principes de gouvernance des organismes.

  • Projeter une impression de calme et de confiance.

Seules les candidatures reçues avant minuit, le dimanche 15 janvier 2023 seront retenues. Seules les personnes ou firmes considérées seront contactées.

Les personnes ou firmes intéressées doivent faire parvenir leur candidature ou leur offre de services, accompagné d’un C.V. et d’une lettre de motivation, à travers le formulaire d’opportunités à remplir en ligne en cliquant sur le lien suivant – LIEN JOTFORM.

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