APPEL DE PROPOSITIONS - Évaluation du Plan de développement global 2017-2027
1. Contexte
La SAF’Île (Société acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard) a adopté en 2017 un Plan de développement global (PDG) couvrant la période de 2017 à 2027. Ce plan stratégique a été élaboré en collaboration avec 25 organismes partenaires afin de guider le développement communautaire, culturel, social et économique de la communauté acadienne et francophone de l’île.
Veuillez consulter : Plan de développement global 2017-2027
Alors que la fin de cette période approche, la SAF’Île souhaite effectuer une évaluation complète du PDG afin de mesurer sa pertinence, mettre en lumière les réussites, cerner les défis rencontrés, et identifier les opportunités à saisir pour la préparation du prochain plan
2. Objectifs de l’appel d’offres
La SAF’Île sollicite des soumissions pour la réalisation d’une évaluation indépendante du Plan de développement global 2017-2027. Les objectifs principaux sont :
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Évaluer la pertinence du plan par rapport aux besoins actuels et à l’évolution du contexte de la francophonie en situation minotaire à l’Î.-P.-É.
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Examiner la contribution des 25 organismes partenaires dans l’atteinte des objectifs.
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Identifier les bons coups, les défis rencontrés et les leçons apprises.
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Mettre en évidence les opportunités pour renforcir davantage le prochain Plan de développement global 2028-2038.
3. Portée des travaux
L’évaluation comprendra notamment :
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Une analyse documentaire du plan, des bilans et autres documents pertinents.
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Une consultation des partenaires à l’aide d’entrevues, de sondages ou de groupes de discussion.
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L’identification des facteurs de succès et des obstacles à la mise en œuvre du plan.
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Une synthèse des constats sous forme d’analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces).
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Des recommandations concrètes pour guider la rédaction du prochain plan de développement.
4. Échéancier
Le travail devra être complété dans un délai de trois (3) mois suivant la signature du contrat. L’ensemble du travail prévu dans le cadre de ce mandat est planifié pour l’automne 2025. L’échéancier détaillé des livrables sera établi en collaboration avec la SAF’Île lors du démarrage du mandat.
5. Profil recherché
Le ou la consultant(e), ou l’équipe retenue, devra démontrer :
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Une solide expérience en évaluation de plans stratégiques ou communautaires.
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Une capacité à mener des consultations participatives avec une diversité d’intervenants.
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Une connaissance des enjeux francophones en contexte minoritaire (un atout important).
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Une bonne compréhension du développement communautaire ou régional.
6. Livrables attendus
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Plan de travail détaillé incluant la méthodologie.
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Rapport final structuré comprenant :
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Résultats de l’analyse documentaire et des consultations.
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Faits saillants des bons coups, défis et opportunités.
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Recommandations stratégiques pour le futur plan.
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Présentation orale devant le Comité de travail et de mise en œuvre (CTMO) de la SAF’Île.
7. Contenu de la soumission
Les soumissions doivent inclure :
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Une présentation de la firme;
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Équipe proposée, incluant les CV des membres de l’équipe de réalisation;
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Une démonstration de la compréhension du mandat;
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Un plan de travail détaillé;
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Une proposition financière, incluant une ventilation des coûts par volet et par activité;
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Une liste de clients pour lesquels des mandats similaires ont été réalisés, ainsi que les coordonnées des personnes de références.
8. Date limite de dépôt
Les propositions doivent être transmises au plus tard le 31 juillet, 2025 à minuit par courriel, à l’adresse suivante : gestionnaire.projets@safile.org
9. Personne-ressource
Pour toute question ou précision, veuillez communiquer avec :
Bonnie Gallant
Gestionnaire de projets
Société acadienne et francophone de l’Île-du-Prince-Édouard
(902)598-8030